電子郵箱作為世界通用的通訊工具,是企業進行商務交流的基本途徑之一。企業郵箱是專門為滿足企業的經營需要而產生的郵箱類型,具有以下幾個優點:首先,企業郵箱使用公司域名作為郵箱地址,可以在業務往來中提升企業形象。其次,企業郵箱具有更高的安全和穩定性,可以使企業資料和商業信息得到最大程度的保護。最后,企業郵箱可以通過部門劃分來實現簡單的人事管理,增強企事業內部協同辦公的能力;在公司的統一管理下,業務聯系的郵箱不會經常變動,即使出現企業員工離職等情況也不會使公司業務受到影響。

今天,Chiefmore小編就為大家評測一下市面上主流的企業郵箱:搜狐企業郵箱,對于評測指標的選取原則可參考《企業郵箱選購指南》

>>  評測體系

企業郵箱的作用就是幫助用戶安全、高效地收發郵件。基于這一核心原則, Chiefmore對比了市面上多家主流的企業郵箱,最后總結了一套包含功能性(收發郵件)、易用性和安全性三個方面在內的評測體系:

>>  功能性

(一)基礎指標

可以看出,搜狐提供2個付費版本的企業郵箱,并不提供免費版本;現在主流企業郵箱服務商的平均收費水平為人均100-200元/年,搜狐為人均137-188元/年,收費水平處于平均水準。

詳細的數據可以查閱以下官方定價信息:搜狐企業郵箱官方定價

以下是關于企業郵箱的另外幾個基礎參數,企業用戶可以結合自己的實際運營需求有針對性地進行考量:

(二)送達率

可以看出,與大多數主流企業郵箱一樣,搜狐企業郵箱使用公共IP,可能會造成多個用戶之間的行為相互影響,尤其是涉及到違規發信行為時,可能會影響其他用戶的正常使用;在海外服務器上,與其他企業郵箱不一樣的是,搜狐采用的是自建方式,其服務器分布各地,在速度和穩定性上要優于第三方服務器。

(三)反垃圾

可以看出,搜狐企業郵箱會為用戶提供成熟的垃圾郵件過濾和病毒查殺機制,其防垃圾模式全面,囊括了無(所有的來信均不視為垃圾郵件)、低(除了黑名單之外都視為正常郵件)、中(根據系統的反垃圾規則自動進行判斷)、高(僅收取來自于白名單和聯系人的郵件)所有模式,用戶可以根據需求進行設置,既可以滿足想要盡量避免垃圾郵件騷擾的企業的需求,也可以滿足不想錯過任何一個商務郵件的企業的需求。

>>  易用性

(一)移動化

可以看出,在辦公應用的接入上,搜狐整合其品牌旗下產品,企業郵箱能綁定企業通的賬號,讓用戶能在企業通中使用郵件;還提供短信提醒功能,不過用戶需要付費使用。

(二)自動化

可以看出,在收信規則上,搜狐可供設置的項目偏少,只能進行基礎設置(包括發件人地址和郵件主題);另一方面,相較于其他企業郵箱,搜狐定時發送的時間只能精確到每30分鐘,相較于其他可精確到1分鐘、5分鐘的企業郵箱來說,時間的可控性偏低。

>>  安全性

目前各主流企業郵箱均采用SSL加密傳輸方式,為企業提供高安全級別的云服務平臺。但這只是在第一道入口加以防范,企業的資料和通信安全還需要由以下幾點來保障:

(一)管理員端

可以看出,搜狐企業郵箱在管理員端提供了郵件備份和IP登陸限制功能,但是并沒有提供郵件審批功能,那么,當員工郵件涉及到敏感詞匯或者內容時,管理員或者監控人就無法進行發送前的審核,無法避免內容不當的信件被投遞到客戶手上。

(二)員工端

可以看出,搜狐企業郵箱在員工端的安全性功能較為全面:支持郵件撤回功能,不過只支持撤回發送到企業內部郵箱(比如錯發給同事的郵件)或者搜狐托管域的郵件,局限性較大;不支持文件加密;7天內可恢復誤刪郵件。

>>  小結

搜狐企業郵箱在反垃圾、移動化上功能完善,能夠接入企業通;搜狐在海外使用的是自建的服務器,而且分布較廣;不過搜狐提供的收信規則設置較為簡單,另外沒有提供免費郵箱。

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